1、保密级别字体：一般使用黑体3号或4号。

2. 紧急级别字体：字体和字号与保密级别相同（3、4号粗体）。

3、正文标题字体：大黑体、黑体或标准字体、宋体色（一般为红色）。

4、正文字号：一般采用3号或4号仿宋体。

5、发行单位字体：字号与发行字号一致（仿宋体3号或4号）。

6、标题字体：字体一般为宋体、黑体，字号应大于正文。

7、主递社字体：一般采用仿宋体的3、4字体。

红头文件

从广义上讲，红头文件就是字面意思是红头盖章的文件，包括行政机关直接针对特定公民和组织签发的文件，以及行政机关不直接针对特定公民和组织签发的文件，行政机构内部发布的明确某些工作项目的文件。从狭义上讲，红头证件是指行政机关为不特定的公民和组织签发的证件。此类文件对公众具有约束力，涉及公众的权利和义务，在法律上称为行政法规和规章。具有普遍约束力的其他规范性文件。大众关心的应该是狭义的红头文件。大多数公司将其用作机密文件、雇佣文件和紧急文件的别名。