1、标题：第一行中间写“证明”或“关于XX问题的证明”。

2.正文：在开头的顶框内写上服务机构名称；然后写出需要核实的具体事实，说明材料来源等。

3.结论：通常使用“特此证明”。如有的开头没有写送货机构名称，可以用“此致，XX单位”。

4、签字：证明发证机关和日期，并加盖公章。

证明信：

证明信是行政机关、社会团体、企事业单位或者个人用来证明一个人的身份、经历或者某件事的真实情况的具有确凿证据的专用信函。持有者是用来证明一个人的身份、经历或某物真实性的证明。证明信一般也直接称为证书。证明函可分为组织证明函和个人证明函，前者又可分为普通书面证明函和印刷证明函。