公文一般由保密级别和保密期限、正文、发证机构标识、附件说明、发证文号、发证人、复印机构、加急、印章、标题、主寄机构、备注、写作日期、附件、主题词组成、印发由机关、印发日期等部分组成。 官方文件的标准格式包括： 1. 有责任心。 （例如签名、盖章或联署）。 2.必须有时间指示。 （如制作出版时间，并加文号）。 3.必须符合现行法定格式。 （论文、格式、细节）。 4、本条原则上必须以段落形式描述并具有实质性意义（即某一行为或对某一特定事物的通知），其表达方式为从左至右横排。 中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关公文分为命令（令）、批示、决定、决议、指示、公告、公告、通知、通知、通知、报告、请示、批准、信件、会议纪要。